Řešení životních situací - Superlegalizace, vyšší ověření, uznávání cizích veřejných listin

Provedení superlegalizace cizozemské veřejné listiny, tedy její opatření legalizační doložkou zastupitelského úřadu České republiky v zahraničí, kterou se potvrzuje, že daná listina byla vystavena či ověřena oprávněnou osobou, resp. příslušným úřadem.

Superlegalizace cizozemské veřejné listiny spočívá v ověřování pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na této veřejné listině.

Superlegalizace se nevyžaduje v případě, že tak stanoví mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána. Takovou mezinárodní smlouvou je například Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (ze dne 5. října 1961), která odstranila mezi smluvními státy požadavek superlegalizace a nahradila jej zvláštní doložkou, která se nazývá apostila. V tomto případě tedy listina nemusí být ověřena zastupitelským úřadem České republiky v zahraničí, ale konečné ověření provádí v zemi, ve které byla listina vystavena, tzv. apostilní orgán.

Informaci o tom, zda je třeba provedení superlegalizace nebo zajištění apostily, je možné zjistit telefonickým dotazem na zastupitelském úřadu České republiky v zahraničí.

Někdy není třeba listinu vůbec ověřovat. Jedná se o případy, kdy ve vztahu mezi Českou republikou a konkrétním státem platí dvoustranná mezinárodní smlouva, která upravuje osvobození od ověření.

Seznam smluv o právní pomoci, které upravují osvobození od ověření, lze najít na internetových stránkách Ministerstva spravedlnosti České republiky.

Pokud je třeba v cizím státě předložit listinu vydanou českým orgánem, doporučuje se nejdříve zjistit, zda orgán, kterému bude listina předložena, ověření požaduje. V kladném případě platí o ověřování obdobně to, co bylo uvedeno shora.

Předložení listiny, která má být ověřena či superlegalizována.

Pokud je žadatel o provedení vyššího ověření státním občanem České republiky a nemá možnost požádat o předchozí ověření přímo příslušné úřady cizího státu nebo by jeho žádost byla spojena s velkými potížemi, může požádat přímo nebo prostřednictvím odboru konzulárních činností Ministerstva zahraničních věcí České republiky příslušný zastupitelský úřad České republiky v zahraničí o zajištění potřebného ověření u cizích úřadů a o superlegalizaci zastupitelským úřadem.

Musí se však zavázat, že uhradí náklady s vyřízením jeho žádostí spojené.

• Ministerstvo zahraničních věcí České republiky

Lhůty pro vyřízení nejsou stanoveny.

Vaše žádost bude vyřízena bez zbytečného prodlení.