Informace pro nové podnikatele

INFORMACE PRO NOVÉ PODNIKATELE

VAROVÁNÍ – NEPLAŤTE!!!

Novým podnikatelům obvykle různé katalogové společnosti zasílají dopis s výzvou k uhrazení poplatku za zveřejnění v jimi provozovaných registrech.

Jako odesílatel bývá uveden např. Portál Ekonomických Subjektů, Česká komora firem a živnostníků, Rejstřík živnosti a obchodu.

Jedná se pouze o uvedení subjektu v soukromě provozovaných rejstřících!!! Pokud poplatek uhradíte, obvykle uzavřete smlouvu a další rok po Vás mohou požadovat další poplatek. Před těmito praktikami varuje i MPO:

https://www.mpo.gov.cz/cz/podnikani/zivnostenske-podnikani/aktualni-informace/varovani---na-co-si-dat-pozor-pri-vstupu-do-zivnostenskeho-podnikani---upozorneni-na-nektere-aktivity-tzv--katalogovych-firem--269548/

Každý držitel živnostenského oprávnění je zapsán v živnostenském rejstříku a každý si může výpis z veřejné nebo z neveřejné části (po přihlášení identitou občana) stáhnout z Portálu živnostenského podnikání nebo z Portálu občana: www.rzp.cz

Následující den po zapsání do živnostenského rejstříku je podnikatel zaregistrován v ZR-ROS (základním registru osob) a je mu přidělena datová schránka podnikající fyzické osoby (DS PFO).

Přístupové údaje do datové schránky (uživatelské jméno a heslo) jsou podnikateli doručeny buď do jeho osobní datové schránky fyzické osoby (má-li ji zřízenou), nebo doporučeným dopisem na adresu bydliště. Nemusí na ně čekat a může si buď na CzechPOINTu požádat zdarma o nové přístupové údaje (jméno a heslo), nebo se může přihlásit Identitou občana (Bankovní identitou, NIA ID nebo Mobilním klíčem).

V ARESu (Administrativní registr ekonomických subjektů) je možné podnikatele dohledat obvykle až později – je to rozcestník na další veřejné registry – např. RES (registr ekonomických subjektů), VR (veřejný rejstřík např. obchodní rejstřík), DPH.

Přihlášení do datové schránky a zadání e-mailové adresy pro zasílání tzv. notifikací – nových zpráv, případně neomezené platnosti hesla

mojedatovaschranka.cz

informace a ukázky ve videu s kompasem

Datové zprávy jsou uchovávány v datové schránce obvykle jen 90 dnů. Můžete si je uložit nebo využít archivace zdarma v aplikaci Datovka nebo připojením datové schránky na Portál občana nebo platit za službu Datového trezoru.

Datovka https://www.datovka.cz/cs/ - pro snadnější přístup do datové schránky a bezplatnou archivaci datových zpráv (na každou zprávu je třeba kliknout, aby se otevřela a na přílohy také – pak jsou archivovány).

nebo PORTÁL OBČANA - různé informace o občanovi  – doklady totožnosti, automobily, řidičský průkaz, katastr nemovitostí, výpis z rejstříku trestů + je možné připojit datovou schránku a využívat pro bezplatnou archivaci datových zpráv: https://portalobcana.gov.cz/

Pokud jste oznámili zahájení samostatné výdělečné činnosti při ohlášení, bude v noci automaticky přihláška zaslána na Vámi sdělené úřady – okresní správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu. Od nich byste měli obdržet dopis nebo zprávu do datové schránky o bankovním spojení pro placení záloh a o jejich výši, pokud máte povinnost hradit zálohy.

E-portál správy sociálního zabezpečení https://eportal.cssz.cz/web/portal – pokud se podnikatel přihlásí do ePortálu buď Identitou občana, nebo jménem a heslem do datové schránky, zjistí si výši předepsaných a uhrazených záloh na povinné důchodové pojištění, nedoplatky, penále nebo může učinit podání či snadno podat povinný přehled, který se podává po ukončení daňového období.

ePortál - platby povinného důchodového pojištění:

https://eportal.cssz.cz/web/portal/-/sluzby/informace-o-zaplacenych-zalohach-na-duchodove-pojisteni-osvc

Se zdravotními pojišťovnami lze komunikovat datovou schránkou nebo e-mailem – každá pojišťovna má své vlastní internetové stránky a nabízí různé možnosti pro elektronickou komunikaci s podnikateli.

Všeobecná zdravotní pojišťovna – VZP ČR:

https://www.vzp.cz/platci/informace/osvc

Bankovní spojení pro podnikatele (osoby samostatně výdělečně činné – OSVČ)

https://www.vzp.cz/platci/cisla-uctu?Category=Self&Region=pardubicky-region

Registrační povinnost podnikatelů vůči finančním úřadům byla zrušena. Registrují se pouze podnikatelé, kteří se chtějí přihlásit k paušální dani (zpravidla do 10.01. daného roku; odesílají paušální zálohy měsíčně přímo finančnímu úřadu a nikoli OSSZ a ZP) a ti, kteří chtějí či musí být plátci DPH, případně daně silniční (vozidla nad 12 t).

Daňové přiznání podávají podnikatelé povinně pouze elektronicky.

Portál finanční správy MOJE DANĚ – elektronický soubor .xml – lze vytvořit a zaslat prostřednictvím Daňové informační schránky plus (DIS+):

mojedane.cz

https://podpora.mojedane.gov.cz/cs/seznam-okruhu/elektronicka-podani-epo/jak-odeslat-podani-prostrednictvim-dis-4610

https://financnisprava.gov.cz/assets/cs/prilohy/de-danovy-portal/Navod_na_prihlaseni_do_online_fu_a_vyplneni_priznani.pdf

https://adisspr.mfcr.cz/pmd/home/prihlaseni-do-dis

Pro určení kódu CZ-NACE, který se vyplňuje jako kód činnosti, z níž jsou dosahovány příjmy v Příloze č. 1, můžete použít buď informaci z RES (registr ekonomických subjektů) v ARES, kde se můžete najít podle IČA (https://ares.gov.cz) nebo ze stránek http://www.nace.cz/.

Povinné údaje na obchodních listinách a na internetu

Podle ustanovení § 435 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, musí každý podnikatel uvádět na obchodních listinách a v rámci informací zpřístupňovaných veřejnosti prostřednictvím dálkového přístupu následující informace:

jméno, sídlo, identifikující údaj a údaj o zápisu ve veřejném či jiném rejstříku

Obchodní listiny – např. nabídky, objednávky, smlouvy, faktury, e-mailová korespondence.

Dálkový přístup – internetové stránky, na kterých podnikatel nabízí své výrobky nebo služby - mohou to být webové stránky, Facebook, Instagram aj.

Fyzická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku uvede na obchodních listinách nebo na webových či jiných stránkách tyto údaje:

jméno, příjmení

sídlo

IČO

Zapsán v živnostenském rejstříku (nebo Zapsán v ŽR)

Právnická osoba zapsaná v obchodním či jiném veřejném rejstříku uvede na obchodních listinách nebo na webových či jiných stránkách například tyto údaje:

Obchodní firma

sídlo

IČO

Společnost zapsána v OR vedeném Krajským soudem v …., oddíl C, vložka …